Āra paviljoni kā struktūras, kas apvieno ainavas funkcijas un kultūras vērtību, paļaujas uz sistemātisku un nepārtrauktu apkopi un pārvaldību, lai saglabātu to drošību, stabilitāti un estētisko pievilcību ilgtermiņā. Tā kā paviljoni ir pastāvīgi pakļauti dabiskajai videi, tos ietekmē vairāki faktori, piemēram, vēja un lietus erozija, temperatūras izmaiņas, ultravioletais starojums un bioloģiskie bojājumi. Bez efektīvas apkopes var viegli rasties tādas problēmas kā struktūras atslābums, materiāla novecošanās un hidroizolācijas bojājumi, kas ietekmēs to funkcionalitāti un ainavas efektu. Zinātniskās apkopes sistēmas izveide būtu visaptveroši jāīsteno trīs līmeņos: ikdienas pārbaude, periodiskā apkope un mērķtiecīgs remonts.
Ikdienas pārbaude ir apkopes darbu pamats. Regulāri jāpārbauda paviljona galvenā konstrukcija, tai skaitā kolonnu, siju un jumta kopņu savienojuma vietas un atbalsta sistēmas. Uzmanība jāpievērš plaisām, korozijai, deformācijai vai atslābumam, jo īpaši attiecībā uz kukaiņu invāzijas pazīmēm un koka detaļu sabrukšanu. Jāpārbauda jumta seguma materiālu integritāte; tādas problēmas kā flīžu atdalīšanās, membrānas bojājumi vai hermētiķa bojājums var izraisīt lietus ūdens iekļūšanu un paātrināt iekšējo komponentu nolietošanos. Teritorija ap pamatu ir jāpārbauda, vai nav nosēdumu, ūdens uzkrāšanās vai augu sakņu iekļūšanas, lai novērstu stabilitātes samazināšanos. Pārbaudes ir jādokumentē, un nelielas novirzes nekavējoties jānovērš, lai novērstu nelielu problēmu rašanos strukturālos apdraudējumos.
Periodiskajai apkopei nepieciešams plāns, kura pamatā ir materiāla īpašības un vides faktori. Koka paviljoniem regulāri jāveic virsmas tīrīšana un pret-korozijas apstrāde. Vispirms jānotīra putekļi un netīrumi, pēc tam jāpārbauda pārklājuma integritāte. Ja nepieciešams, virsma jānoslīpē un jāpārkrāso ar videi draudzīgiem konservantiem un insekticīdiem, lai saglabātu koksnes laikapstākļu noturību un estētiku. Metāla detaļām nepieciešama īpaša uzmanība, lai novērstu koroziju. Virsmas rūsa un piesārņotāji ir jānoņem, kā arī jāpārbauda, vai pārklājums nav nolobījies vai atslāņojies. Pretkorozijas krāsa ir jāuzklāj saskaņā ar sākotnējo procesu, un skrūvju savienojumi ir jāuzklāj ar smērvielu, lai nodrošinātu vienmērīgu rotāciju un spēka pārvadi. Membrānas vai kompozītmateriālu paneļu jumtus var tīrīt ar neitrālu mazgāšanas līdzekli un mīkstiem instrumentiem, lai nesaskrāpētu pašattīrošo-slāni vai nesabojātu UV pretestību. Akmens pamatnēm un flīžu segumam ir jānoņem sūnas un uzkrātie netīrumi, jāaizpilda spraugas un jāveic hidroizolācijas apstrāde, lai saglabātu tīrību un pretslīdēšanas īpašības.
Mērķtiecīgs remonts ir būtisks, lai novērstu pēkšņus vai kumulatīvus bojājumus. Ja tiek konstatēti vaļīgi konstrukciju savienojumi, tie nekavējoties jāpievelk vai bojātās detaļas jānomaina saskaņā ar oriģinālo savienojuma metodi, lai nodrošinātu slodzes-nesošā ceļa integritāti; stipri bojātas koka detaļas vai sarūsējušas metāla daļas noteikti jāaizstāj ar materiāliem ar tādu pašu vai labāku veiktspēju, lai novērstu lokālu vājumu izraisītu bojājumu ķēdes reakciju. Jumta noplūdes gadījumā ir jānosaka ūdens avota ceļš, jāpārveido ūdensnecaurlaidīgais slānis vai jānomaina bojāti segumi, lai nodrošinātu ciešus savienojumus un blīves. Ja drenāža ap paviljonu ir slikta, drenāžas grāvji un karteņi ir jāattīra vai jāpārveido, lai novērstu ilgstošu pamatu aizsērēšanu vai kolonnu pamatu eroziju.
Turklāt nevajadzētu aizmirst sezonas aizsardzības un vides aizsardzības pasākumus. Pirms ziemas no jumta un dzegas jānotīra sniegs un ledus, lai novērstu pārslodzi vai krītošu ledu, kas izraisa traumas; apgabalos, kuros ir nosliece uz taifūniem vai spēcīgiem vējiem, ir jāpārbauda un jāpastiprina komponenti, kas ir viegli izkustināmi, un, ja nepieciešams, uz laiku jānoņem vieglie komponenti. Apkārtējie apstādījumi ir saprātīgi jāapgriež, lai novērstu pārmērīgu saskari ar paviljona konstrukciju, kas var izraisīt nodilumu vai radīt mitru vidi, kas veicina pelējuma augšanu.
Kopumā āra paviljonu uzturēšana ir sistemātisks projekts, kas apvieno profilaksi, apkopi un remontu. Regulārām pārbaudēm vajadzētu kalpot kā pirmajai aizsardzības līnijai, periodiskai apkopei par pamatu un mērķtiecīgam remontam kā rezerves, ar stratēģijām, kas ir elastīgi pielāgotas, pamatojoties uz vides un sezonālām izmaiņām. Tikai ar zinātnisku pārvaldību un nepārtrauktiem ieguldījumiem paviljoni var palikt stabili un skaisti laika gaitā, turpinot nodrošināt drošas un ērtas atpūtas vietas un ainaviskus objektus sabiedrībai.
